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Central de Ajuda · XL Congresso Fortaleza - CE
Dúvidas Frequentes
Regras de comercialização, minuta contratual, pagamentos e credenciamento nos Totens.
A instituição escolhe 1 ou N estandes livres (verdes) no mapa interativo em "Feira de Estandes" (ou opta por Patrocínio sem Estande Físico), preenche os dados cadastrais da instituição e do representante legal e anexa o Cartão CNPJ, Contrato Social e Logotipo. O sistema gera automaticamente a Minuta Contratual em PDF (preservando o sigilo de CPF e RG do representante no corpo público). O expositor baixa a minuta, realiza a assinatura digital e envia no Painel do Expositor para homologação da comissão (mesmo fluxo do Gestão do Cuidado).
Sim. Na planta interativa da feira você pode clicar em 1 ou mais estandes com status Livre (Verde). O sistema soma automaticamente a metragem total, calcula o valor com o desconto progressivo vigente e acumula a cota total de credenciais de cortesia em um único contrato.
As janelas de abertura seguem a ordem hierárquica configurada pela comissão: Fase 1 - Exclusiva COSEMS – 28/10 a 05/11; Fase 2 – Patrocinadores Diamante – 06 a 30/11; e Fase 3 – Patrocinadores Ouro e Prata e demais Instituições / Estandes. Os estandes adjacentes aos cafés colaborativos possuem trava automática exclusiva para reserva de ilha e não poderá haver sonorização.
Por diretriz de privacidade e conformidade com a LGPD, o CPF e o RG do representante legal são coletados no formulário apenas para validação cadastral interna e conferência junto ao Cartão CNPJ e Contrato Social, sendo omitidos do texto público da minuta contratual.
Sim. Durante o Passo 3 da solicitação de reserva (ou no Painel do Expositor), a instituição pode anexar uma minuta própria ou registrar uma solicitação de ajuste de cláusulas para análise da equipe jurídica do CONASEMS.
O pagamento é liberado no Painel do Expositor somente após a aprovação da documentação pela comissão organizadora. Aceitamos pagamento À vista (Pix ou Boleto) e Boleto Parcelado em até 5 vezes (com 10% de desconto para quitação total até 31/01/2027, 5% de desconto até 28/02/2027 e valor integral após este período até 31/05/2027). Após a confirmação do pagamento, o sistema emite automaticamente o Recibo Oficial com assinatura digitalizada.
Sim. Na opção "Cota Sem Estande", a instituição contrata uma cota institucional (Diamante, Ouro ou Prata), recebe a respectiva cota de credenciais gratuitas e tem sua logomarca publicada na vitrine oficial do Congresso, sem vinculação a uma área física na planta baixa.
No Painel do Expositor (acessado após entrar com o Conasems Conta), a empresa cadastra os nomes e CPFs da sua equipe dentro do limite de cortesias da sua cota (categorias: Expositor, Patrocinador ou Congressista). Os CPFs são vinculados automaticamente ao evento do Congresso. Assim que o integrante realiza o primeiro acesso ou impressão da credencial no totem presencial do evento, o sistema executa uma trava definitiva do CPF, impedindo qualquer substituição posterior.
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